Не плата за службу обогащает человека, а связанные со службой денежные оказии. Сэмюэл Пайпс.

Заработная плата сотрудника – как много приятного для получающего и как много тревожного для отдающего. В этом вопросе между руководителем компании и сотрудником достичь равновесия невозможно: сотрудник всегда хочет повышения, премий, бонусов, а руководитель этих желаний не разделяет, ведь широко шагая, можно остаться без брюк. В нашем случае без прибыли.
Однако есть случаи, когда ошибка компании не просто обогащает сотрудника, но и не имеет обратного хода. Рассмотрим их, ведь в этом вопросе одна сторона абсолютно проигрывает: даже суды встают на сторону сотрудника.


Поощрительная выплата без возврата. Сотрудник устроился на работу и ему сразу была выплачена материальная помощь в размере двух окладов и ежегодная выплата на отдых и лечение. Но сотрудник уволился, не проработав года. Компания посчитала, что бонусы сотрудник должен вернуть. Но суд не признал эти выплаты незаконным обогащением и решил, что возврату они не подлежат: работник для получения этих бонусов никаких действий не предпринимал, значит, и возвращать их не должен. (Определение Первого кассационного суда от 04.03.2024 № 88-8538/2024).


Ошибка в учете рабочего времени.
Компания провела проверку правильности отражения автоматизированной системой учета рабочего времени прохождение сотрудников через КПП. Было выяснено, что по одному сотруднику есть расхождения между данными системы контроля и табелем учета рабочего времени: фактически отработано 288 часа, а оплачен 361. Зарплату пересчитали и потребовали вернуть излишек. Дело дошло до суда. Который встал на сторону работника и не признал данную ситуацию как технический сбой. При этом напомнил компании, что взыскать с сотрудника переплату можно только по двум основаниям: недобросовестность самого сотрудника и счетная ошибка. А так как сотрудник никак не контролирует показания системы, то и вины его в произошедшем нет. (Определение Первого кассационного суда от 01.04.2024 № 88-9813/2024).


Лишние нули в платежке – не основание для возврата.
Работник устроился на работу в конце года. Декабрьская зарплата пришла не в размере 50 тысяч рублей, а в размере 1,3 миллиона. Работник был очень счастлив и дабы не рисковать таким подарком, уволился с работы. Бухгалтерия спохватилась после праздников и обратилась в суд с требованием взыскать с работника излишне перечисленные денежные средства, потому что сам он наотрез отказался расставаться с «новогодним подарком». Аргументация заключалась в том, что при копировании в платежное поручение попали данные из старого поручения. А что же суд? Он встал на сторону работника. Доказательств, что была допущена именно счетная ошибка, компания не привела, и суд разрешил работнику оставить деньги себе. (Решение Первого кассационного суда от 11.03.2024 № 88-9215/2024).


Задвоение зарплаты.
Работник долгое время трудился в компании, затем уволился и получил расчет. Однако позднее ему снова пришла заработная плата за последний рабочий месяц. Как только это выяснилось, руководитель обратился в суд. И зря, как выяснилось: закон утверждает, что зарплата априори не является незаконным обогащением (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В данном случае гражданское законодательство применимо к трудовым отношениям (постановление Конституционного суда от 26.02.2018 № 10-П). Исключение – недобросовестность сотрудника или счетная ошибка. Недобросовестности нет, сотрудник вполне мог принять этот платеж как законный. А счетная ошибка – это ошибка в применении законов арифметики, чего в данной ситуации нет. (Определение Четвертого кассационного суда от 06.02.2025 № 88-2822/2025).


Ложка меда в бочке дегтя – и работодатели иногда выигрывают!!!
Технический сбой в программе – техническая ошибка.
При ликвидации компании сотрудник был уволен и получил все выплаты. Однако программа неверно посчитала остаток дней отпуска, что повлияло на компенсационные выплаты: при расчете среднего заработка произошел сбой, и выплата была превышена в 12 раз. Суд встал на сторону компании и посчитал эту ошибку счетной. В законодательстве нет четкого определения счетной ошибки. Подобные нормы были в ГК РСФСР (1964 год) и в КЗОТ РСФСР (1971 год). Но тогда не было технических систем и счетной ошибкой считалась та, которую допустил бухгалтер при расчете заработной платы. В современных реалиях счетной ошибкой можно считать подобный технической сбой. Поэтому суд обязал сотрудника деньги вернуть. (Определение Третьего кассационного суда от 24.05.2021 № 88-7202/2021).


Друзья! Будьте внимательны при выплатах своим сотрудникам. Конечно, мотивация необходима. Но следует помнить, что любые бонусы – не сразу, а после некоторое время работы; техника – это здорово, но и она ошибается; бухгалтер – живой человек и сделать двухфакторную проверку нужно (бухгалтер выложил платежку в банк – финдир или руководитель сверил с ведомостью).
Конечно, расчет заработной платы и выплаты физлицам не самый сложный момент в бизнесе, но и он может существенно раскачать лодку, в которой компания плывет по и без того весьма бурному океану бизнеса. Держите крепче штурвал!

Если есть опасения или вопросы – наши лоцманы всегда на связи. У нас есть карты, и мы знаем, где фарватер!