+7 903-235-05-74
info@beatum.pro
ЗАДАТЬ ВОПРОС

Регламенты работы:
порядок, который экономит деньги

Представьте: клиент задерживает оплату уже третий месяц. Менеджер говорит «я им напоминал несколько раз», бухгалтер отвечает «ждём», а руководитель не понимает — с кого конкретно спрашивать и, главное, где поступления на счет. Деньги зависли, нервы на пределе, а процесс стоит.
Это классический пример отсутствия регламента.

Что такое регламент простыми словами
Регламент — это не толстая папка бумаг, которую кладут на полку. Это понятный МАРШРУТ:
  • кто за что отвечает;
  • когда именно нужно действовать;
  • какие шаги следуют один за другим.
Регламент превращает хаотичную «инициативу сотрудников» в предсказуемый процесс.

Чем опасен хаос
Когда регламентов нет:
  • сотрудники работают «кто как привык»;
  • задачи теряются, потому что каждый кивает на коллегу, тот — на другого, другой — на третьего и далее по кругу;
  • руководство тратит время и нервы на выполнение задач, которыми он, по сути, заниматься не должен;
  • деньги компании застревают в неоплаченных счетах или уходят на штрафы.
По оценкам экспертов, бизнес без регламентов теряет до 10–15% оборотных средств — просто потому, что процессы не отлажены.

Почему бухгалтерия особенно уязвима
Бухгалтерия — это «кровеносная система» бизнеса. Любой сбой здесь отражается на всём:
  • налоговый отчет сдан с ошибкой → штраф;
  • счета оплачены с задержкой → испорчены отношения с поставщиками;
  • долги клиентов висят месяцами → компания теряет доходность;
  • закрытие месяца превращается в аврал → ошибки и выгорание сотрудников.
Регламенты для бухотдела позволяют:
  • закрывать периоды на 30% быстрее;
  • возвращать на 20–40% больше дебиторки;
  • снизить зависимость от «незаменимых» людей;
  • сделать работу прозрачной для руководителя.
С регламентами всё иначе

Вернемся к примеру с задержкой оплаты от контрагента. При рабочем регламенте на следующий же день начинается процесс, в котором каждый знает, за что он отвечает и в какие сроки какие действия должен предпринять:
  1. Менеджер отправляет напоминание должнику (письмо — по заранее разработанному шаблону, в строго определенное время, например, на следующий день после просрочки).
  2. Через 7 дней бухгалтер направляет претензионное письмо (по заранее разработанному шаблону).
  3. Еще через 14 дней юрист готовит иск.

РЕЗУЛЬТАТ: компания возвращает деньги быстрее, нервы и время и руководителя, и сотрудников сохранены.

Кстати, наши собственные регламенты содержат пункт, который рекомендуем включать и всем нашим заказчикам: менеджер напоминает контрагенту о наступлении срока платежа за день.

ВАЖНО! Регламенты должны содержать пункт об ответственности сотрудника за его нарушение: то, что невыгодно бизнесу, должно быть невыгодно и его работнику.й юрист готовит иск.

ИТОГ:

Регламенты — это не бумажная волокита.

Это инструмент, который экономит время, сохраняет деньги и снижает риски.

Можно пытаться составить их своими силами, но опыт показывает: без профессионального подхода они чаще всего остаются мёртвыми документами.

Настоящий регламент работает каждый день — даже когда ключевой сотрудник в отпуске или увольняется.


Любую работу стоит доверять профессионалам.

Особенно если речь идёт о деньгах и безопасности бизнеса.

НУЖНЫ ЛИ ВАМ РЕГЛАМЕНТЫ?
Мы уверены, что все процессы в бизнесе должны быть регламентированы. Конечно, в том случае, если речь идет именно о серьезном бизнесе, а не о самозанятости.

Получите консультацию у нашего специалиста -
это Вас ни к чему не обязывает,
однако может сохранить Ваши деньги, время и нервы:

Нажимая на кнопку вы даете свое согласие на обработку персональных данных